पीएमओ म्हणजे काय आणि पीएमओ म्हणजे काय

. याव्यतिरिक्त, आपल्याला प्रत्येक संस्थेत पीएमओचे महत्त्व आणि एक प्रभावी पीएमओ काय बनवते याबद्दल चांगले ज्ञान आहे.

पीएमओ म्हणजे काय? (मार्गदर्शक आणि इन्फोग्राफिक)

.

परंतु पीएमओची भूमिका काय आहे आणि प्रकल्प व्यवस्थापन आणि व्यवसायात त्याचा काय हेतू आहे?? हा लेख प्रोजेक्ट मॅनेजमेंट ऑफिस (पीएमओ) च्या संकल्पनेचा शोध घेतो, पीएमओ प्रकल्प व्यवस्थापन प्रक्रिया कशी सुव्यवस्थित करू शकते, व्यवसायाच्या उद्दीष्टांसह प्रकल्प संरेखित करू शकते आणि शेवटी संघटनात्मक यश चालवू शकते याची सखोल माहिती प्रदान करते.

आपल्या पीएमओची क्षमता जास्तीत जास्त करण्यासाठी, आपल्या पीएमओच्या कामगिरीला उन्नत करण्यासाठी आणि प्रकल्प कार्यसंघांमध्ये सहकार्य सुधारण्यासाठी तयार केलेल्या साधनांचा एक शक्तिशाली संच प्रदान करणार्‍या राईकच्या सर्वसमावेशक प्रकल्प व्यवस्थापन कार्यालय सोल्यूशनची अंमलबजावणी करण्याचा विचार करा.

?

पीएमओ (प्रोजेक्ट मॅनेजमेंट ऑफिस) हा एक अंतर्गत किंवा बाह्य गट आहे जो एखाद्या संस्थेमध्ये प्रकल्प व्यवस्थापन मानकांची व्याख्या आणि देखरेख करतो. पीएमओ सर्वोत्तम पद्धती राखण्यासाठी आणि एकाच ठिकाणी प्रकल्प स्थिती आणि धोरण दस्तऐवजीकरण करण्यासाठी जबाबदार आहेत.

प्रोजेक्ट मॅनेजमेंट ऑफिस हे दस्तऐवजीकरण, मार्गदर्शन आणि प्रकल्प अंमलबजावणीसाठी मेट्रिक्सचे कीपर आहे, हे सुनिश्चित करते की प्रकल्प वेळेवर आणि अर्थसंकल्पात पूर्ण होतील.

पीएमओ भूमिका आणि जबाबदा .्या

एक छोटी कंपनी प्रोजेक्ट मॅनेजमेंट ऑफिस न घेता स्क्रॅप करण्यास सक्षम असेल. परंतु जर आपल्या संस्थेकडे असंख्य क्रॉस-फंक्शनल प्रकल्प एकाच वेळी कार्यरत असतील तर पीएमओ असणे निश्चितच आपल्या प्राधान्यक्रमांच्या यादीमध्ये असले पाहिजे.

.

येथे पीएमओच्या काही जबाबदा .्या आहेत:

• योग्य प्रकल्प निवडा. हे प्रकल्प व्यापक संघटनात्मक लक्ष्यांसह संरेखित केले पाहिजेत. यात सर्व प्रकल्प परिभाषित करण्यासाठी आणि व्यवस्थापित करण्यासाठी धोरणे, प्रक्रिया आणि कार्यप्रवाह तयार करणे समाविष्ट आहे.
• : नियमित संप्रेषण आणि प्रशिक्षणासह कर्मचार्‍यांना अद्ययावत ठेवण्यासाठी पीएमओची भूमिका आहे. यात एक सामायिक प्रकल्प संस्कृती, एकसमान कार्य तंत्र आणि प्रकल्प मेट्रिक्स आणि केपीआय परिभाषित करणे समाविष्ट आहे.
• प्रभावी संसाधन व्यवस्थापन करा: पीएमओने भूमिका आणि जबाबदा .्या परिभाषित केल्या पाहिजेत आणि अर्थसंकल्प आणि टाइमलाइनवर आधारित प्राधान्यक्रम व्यवस्थापित केले पाहिजेत. प्रकल्प व्यवस्थापन संपूर्ण संस्थेमध्ये सुव्यवस्थित आणि एकसमान पद्धतीने होईल हे सुनिश्चित करण्यासाठी ते कर्मचार्‍यांना प्रशिक्षण आणि प्रशिक्षक देखील प्रशिक्षित करतील.
• प्रकल्प साधने एकत्रित करा.

पीएमओ आणि प्रोजेक्ट मॅनेजरमध्ये काय फरक आहे?

जरी ते कार्यशीलतेने संबंधित असले तरीही एक प्रकल्प व्यवस्थापक आणि पीएमओ भिन्न आहेत. प्रोजेक्ट मॅनेजर ही एक व्यक्ती आहे जेव्हा एखाद्या विशिष्ट प्रकल्पाची सुरुवातीपासून शेवटपर्यंत काळजी घेते, पीएमओ ही संघटनात्मक स्तरावर काम करणार्‍या तज्ञांची एक टीम आहे.

प्रोजेक्ट मॅनेजरच्या कर्तव्यात प्रकल्पाची उद्दीष्टे परिभाषित करणे, डेटा गोळा करणे, कार्य वेळापत्रक आणि प्रकल्पाचे खर्च, बजेट आणि संसाधने व्यवस्थापित करणे समाविष्ट आहे.

पीएमओ व्याप्ती आणि अंमलबजावणीमध्ये मोठे आहे. . हे प्रकल्प उद्दीष्टांचे मॅपिंग आणि प्रक्रिया, कार्यप्रवाह, कार्यपद्धती, संसाधन मर्यादा आणि प्रकल्प व्याप्ती परिभाषित करून साध्य केले जाते.

ज्याला प्रकल्प व्यवस्थापन कार्यालय आवश्यक आहे?

प्रत्येक कंपनीकडे पीएमओ नसते किंवा प्रत्येक कंपनीची आवश्यकता नसते. . जेव्हा संसाधने ताणली जातात आणि प्रतिस्पर्धी प्राधान्यक्रम उद्भवतात तेव्हा अपयशाचा धोका वाढतो.

प्रत्येक प्रस्तावित प्रकल्प व्यापक व्यवसाय धोरणात कसा बसतो हे समजून घेत पीएमओ कंडक्टरची भूमिका बजावते. प्रकल्प अपयश कमी करण्यासाठी संसाधने योग्यरित्या वाटप केली आहेत हे सुनिश्चित करण्यात हे मदत करते.

आपल्याला प्रोजेक्ट मॅनेजमेंट ऑफिसची आवश्यकता असू शकते जरः

• प्रकल्प नियोजित किंवा जास्त बजेटपेक्षा नंतर वारंवार पूर्ण करतात
• प्रकल्प व्यवसाय लक्ष्यांसह योग्यरित्या संरेखित केलेले नाहीत
• आपल्या भागधारकांना प्रकल्प प्रगतीची दृश्यमानता नाही
• आपल्याकडे प्रकल्प सुरू करण्यासाठी आणि अंमलात आणण्यासाठी प्रमाणित प्रक्रिया नाही
• आपण प्रकल्प यशाचा अचूक ट्रॅक करण्यास सक्षम नाही

?

प्रकल्प व्यवस्थापन कार्यालये सर्व आकारांच्या संस्थांसाठी अधिक लोकप्रिय होत आहेत. . 2020 मध्ये, 89% लोकांमध्ये पीएमओ असल्याचे नोंदवले गेले (50% एकापेक्षा जास्त आहे).

. फक्त 9.9% कंपन्यांनी असे म्हटले आहे की त्यांच्याकडे प्रकल्प व्यवस्थापन कार्यालय अजिबात नाही.

पीएमओ कोण कर्मचारी आहे?

. याव्यतिरिक्त, 45% लोकांमध्ये पीएमपी (प्रकल्प व्यवस्थापन व्यावसायिक) प्रमाणपत्र आहे. सरासरी प्रकल्प व्यवस्थापन कार्यालयात नऊ कर्मचारी सदस्य आहेत.

पीएमओ संस्थेच्या गरजा आणि लक्ष्यांनुसार कार्य करतात, म्हणून प्रत्येक प्रकल्प व्यवस्थापन कार्यालय वेगळ्या प्रकारे संरचित केले जाते. पीएमओच्या जवळपास अर्ध्या (49%) थेट सी-स्तरीय कार्यकारी अधिका to ्यांना अहवाल देतात, तर बहुतेक पीएमओएसने उपाध्यक्ष किंवा त्याहून अधिक अहवाल दिला.

पीएमओ संचालक आणि पीएमओ व्यवस्थापक

सुमारे 85% पीएमओकडे संपूर्ण संस्थेच्या प्रकल्पांची देखरेख करण्यासाठी पीएमओ संचालक किंवा पीएमओ व्यवस्थापक आहेत. येथे, पीएमओ संचालक किंवा व्यवस्थापक प्रकल्प व्यवस्थापन पद्धती आणि मानकांची देखभाल करतात, प्रकल्पांच्या संपूर्ण जीवन चक्रात संस्थेचा दृष्टीकोन स्थापित करतात आणि सर्व प्रकल्पांवर संसाधन वितरण आणि वाटप व्यवस्थापित करतात.

प्रकल्प आणि कार्यक्रम व्यवस्थापक

प्रकल्प आणि कार्यक्रम व्यवस्थापक प्रकल्प व्यवस्थापन कार्यालयाला अधिकाधिक अहवाल देत आहेत. पीएमओला अहवाल देणा project ्या प्रकल्प व्यवस्थापकांची टक्केवारी २०१२ मध्ये% २% वरून २०१ 2016 मध्ये% २% पर्यंत वाढली. तसेच, 29% संस्था त्यांचे प्रकल्प व्यवस्थापकांपैकी 100% पीएमओला अहवाल देतात.

समर्थन भूमिका

पीएमओमध्ये बर्‍याचदा प्रकल्प आणि प्रोग्राम व्यवस्थापकांना अचूक डेटा एकत्रित करण्यात मदत करण्यासाठी सहाय्यक भूमिकांचा समावेश असतो. या भूमिकांमध्ये हे समाविष्ट आहे:

• प्रकल्प शेड्यूलर्स
• प्रकल्प नियंत्रक
• प्रशासकीय कर्मचारी

पीएमओ प्रशिक्षक आणि प्रशिक्षक

प्रकल्प व्यवस्थापन कार्यालयात प्रशिक्षण मोठी भूमिका बजावते. अर्ध्याहून अधिक (60%) पीएमओएसमध्ये प्रकल्प व्यवस्थापन प्रशिक्षण कार्यक्रम आहे (२०१ 2014 मध्ये %%% पेक्षा जास्त). . उच्च-कार्यक्षम पीएमओ खालील भागात प्रकल्प व्यवस्थापन कार्यसंघाला प्रशिक्षण देतात:

• 76%: प्रकल्प व्यवस्थापन मूलभूत गोष्टी
• 67%: प्रगत पंतप्रधान कौशल्य विकास
• 61%: नेतृत्व प्रशिक्षण
• 48%: व्यवसाय संरेखन प्रशिक्षण
• 48%: पीएमपीची तयारी
• 42%: पंतप्रधान प्रमाणपत्र
• 33%: चपळ प्रकल्प व्यवस्थापन

चांगल्या पीएमओचे फायदे

पीएमओला बर्‍याचदा अनावश्यक किंमत म्हणून ओळखले जाते, परंतु योग्यरित्या तैनात केल्यावर ते मूल्य प्रदान करतात. प्रकल्प व्यवस्थापन कार्यालये मूल्य तयार करतात:

• बजेट अंतर्गत प्रकल्प वितरित करणे
• ग्राहकांचे समाधान वाढत आहे
• उत्पादकता सुधारणे
• कंपनीच्या उद्देशाने प्रकल्पांचे संरेखन सुधारणे
• अयशस्वी प्रकल्पांची संख्या कमी करणे

पीएमओ आव्हाने

जरी फायदे स्पष्ट असू शकतात, परंतु पीएमओ प्रक्रिया बर्‍याचदा ओव्हरहेड म्हणून पाहिल्या जातात. प्रकल्प व्यवस्थापन कार्यालयासाठी जोडलेले मूल्य दर्शविणे कठीण असू शकते आणि त्यांनी अंमलात आणण्यासाठी प्रयत्न केलेल्या बदल व्यवस्थापन प्रक्रिया कधीकधी प्रतिकार केल्या जातात.

या अडथळ्यांवर मात करण्यासाठी, पीएमओने मागील विभागात नमूद केलेल्या शीर्ष फायदे मोजण्यासाठी आणि अहवाल देण्यावर लक्ष केंद्रित केले पाहिजे. उत्पादकता, खर्च बचत, ग्राहकांचे समाधान आणि इतर केपीआयमध्ये प्रमाणित परिणाम दर्शविणे पीएमओचे मूल्य सिद्ध करते आणि संस्थेमध्ये विश्वास वाढवते.

पीएमओ टेम्पलेटसह आपला प्रकल्प कसा व्यवस्थापित करावा

. एक पीएमओ टेम्पलेट आपल्याला आपला पोर्टफोलिओ नेमका कसा आयोजित केला पाहिजे हे पाहण्याची आणि आपल्या स्वत: च्या मानकांवर सानुकूलित करण्याची परवानगी देतो.

टेम्पलेट वापरणे, जसे की राईकेमध्ये सापडले आहे, आपल्या पीएमओची रचना सुलभ करते. राईकचे टेम्पलेट पीएमओला प्रत्येक नवीन प्रकल्पासह चालू ठेवण्यासाठी आवश्यक असलेली साधने देते, जसे की विनंती फॉर्म, भागधारकांना माहिती ठेवण्यासाठी सानुकूलित डॅशबोर्ड्स, आपल्या पसंतीच्या पद्धतीसाठी प्रकल्प टेम्पलेट्स आणि कमीतकमी जोखीम ठेवण्यासाठी RAID लॉग मॉनिटरिंग.

पीएमओचे भविष्य

पीएमओची लोकप्रियता वाढत आहे, जरी भविष्यात पीएमओ कशा दिसतील हे अनिश्चित आहे. स्मार्ट मशीन, एआय (कृत्रिम बुद्धिमत्ता) आणि इंटरनेट ऑफ थिंग्ज (आयओटी) सारख्या उदयोन्मुख तंत्रज्ञान पीएमओच्या बर्‍याच भूमिका आणि दिवसा-दररोजची कार्ये दूर करू शकतात.

“पीएमओ नेत्यांनी डिजिटल युगातील एंटरप्राइझ परिवर्तन सक्षम करण्यासाठी त्यांच्या कर्मचार्‍यांची कार्यक्षमता, शिस्त, मेट्रिक्स आणि साधने पुन्हा समायोजित केल्या पाहिजेत.”. (गार्टनर, 2018 साठी पीएमओ ट्रान्सफॉर्मेशन प्राइमर, रॉबर्ट ए. हँडलर, जोआन कोपो, 1 फेब्रुवारी 2018). “पीएमओ कबुतराच्या किंमतीशी जुळवून घेण्यास अपयशी ठरले.”

प्रकल्प व्यवस्थापन कार्यालये पुढील मार्गांनी बदलाच्या तोंडावर मूल्य दर्शविणे सुरू ठेवू शकतात:

• त्यांच्या संस्थांच्या मूल्यांसह अधिक चांगले ओळखा आणि संरेखित करा. जर त्यांच्या संस्था वर्धित चपळता शोधत असतील तर, पीएमओने सामावून घेण्याचे कसे कार्य केले ते बदलण्यास तयार असणे आवश्यक आहे.
• त्यांनी स्पर्श केलेल्या प्रकल्पांचे आणि प्रोग्रामचे मूल्य दर्शविण्यासाठी मेट्रिक्स आणि डॅशबोर्ड वापरा तसेच पीएमओ स्वतःच
• स्थिरतेच्या आवश्यकतेसह नाविन्याची आवश्यकता संतुलित करा
• केवळ रणनीतीच नव्हे तर त्यावर कार्य कसे करावे हे समजून घ्या
• एआय आणि आयओटी सारख्या नवीन तंत्रज्ञान आणि प्रणाली कार्य कसे करतात यावर कसा परिणाम होईल हे समजून घ्या

प्रकल्प व्यवस्थापन कार्यालयासाठी तळ ओळ

पीएमओ यशस्वी संस्थेचा वाढत्या आवश्यक भाग आहे. नवीन तंत्रज्ञान उदयास येताच आणि कंपन्या नाविन्यपूर्ण शोधत आहेत, पीएमओने संबंधित आणि मौल्यवान राहण्यासाठी विकसित केले पाहिजे.

या वेगाने विकसित होत असलेल्या व्यवसाय लँडस्केपमध्ये, पीएमओने चपळतेसह देखील अनुकूल केले पाहिजे. राईकचे प्रोजेक्ट मॅनेजमेंट ऑफिस सोल्यूशन पीएमओला सामरिक नियोजन, चपळ व्यवस्थापन, व्यवसाय प्रक्रिया मानकीकरण, पोर्टफोलिओ व्यवस्थापन, संसाधन वाटप आणि अहवाल देण्याच्या वैशिष्ट्यांसह सुसज्ज आहे. .

आपल्या पीएमओ कार्यसंघाचे धोरणात्मक नियोजन आणि पीपीएम ते प्रोग्राम मॅनेजमेंट किंवा एम अँड ए पर्यंत लक्ष न देता, आपण वर्कफ्लो सानुकूलित करू शकता आणि आपल्या गरजा भागविणारी वैशिष्ट्ये निवडू शकता.

पीएमओसाठी राईकच्या सोल्यूशनसह प्रारंभ करा आणि आम्ही आपल्या कार्यसंघाच्या सदस्यांना अधिक परिणाम मिळविण्यात कशी मदत करू शकतो हे शोधा.

हा एम्बेड कोड वापरुन आमच्या स्वतःच्या साइटवर आमची इन्फोग्राफिक सामायिक करा:

पीएमओ म्हणजे काय आणि पीएमओ म्हणजे काय?

आपल्याला आश्चर्य वाटेल की पीएमओ काय आहे? बरं, पीएमओ हे प्रकल्प व्यवस्थापन कार्यालयासाठी एक संक्षिप्त रूप आहे. कोणत्याही संस्थेमध्ये, पीएमओ कार्यक्षमता सुधारून प्रकल्प व्यवस्थापन सुधारण्यासाठी जबाबदार विभाग आहे.

पीएमओ कागदपत्रे तयार आणि देखरेख करते, प्रगतीचा मागोवा घेते आणि एखाद्या प्रकल्पाबद्दलच्या बाबींवर शिक्षण देते. प्रोजेक्ट मॅनेजमेंट ऑफिसला उच्च व्यवस्थापन आणि भागधारकांना प्रकल्प कामगिरीचा अहवाल देणे, उपक्रमांना प्राधान्य देणे, प्रकल्प नियोजन करणे आणि सर्व प्रकल्प संघटनात्मक उद्दीष्टांसह संरेखित करणे देखील देण्यात आले आहे.

कार्य आणि रणनीती व्यवस्थापित करण्यासाठी बर्‍याच प्रकल्पांमध्ये गुंतवणूक करणार्‍या संस्था पीएमओवर अवलंबून असतात. या प्रकरणात, प्रत्येक प्रकल्पाच्या व्यावहारिक पूर्णतेसाठी पीएमओएस डिव्हाइस पद्धती आणि प्रक्रिया. थोडक्यात;

• पीएमओ हे संशोधन आणि विकास विभागाचे एक भाग आहेत जे कंपनी प्रकल्प व्यवस्थापित करतात.
• .
• एखाद्या संस्थेचे शीर्ष व्यवस्थापन स्तरावर एक धोरणात्मक पीएमओ असू शकते. या पीएमओमध्ये कंपनीतील इतर कोणत्याही पीएमओपेक्षा व्यापक जबाबदा .्या आहेत.

पीएमओची भूमिका काय आहे?

पीएमओचे वर्णन एखाद्या संस्थेमध्ये कार्यक्षमता आणि उत्पादकता वाढविण्यासाठी प्रकल्प अंमलबजावणीचे प्रमाणित करण्यासाठी वापरली जाणारी अंतर्गत नियामक संस्था म्हणून केली जाऊ शकते. प्रकल्प व्यवस्थापन कार्यालय कार्यसंघांना मार्गदर्शन करते आणि कामगिरी मेट्रिक्स विकसित करते जे प्रकल्पाचे मूल्यांकन करण्यासाठी वापरले जाऊ शकते. प्रत्येक संस्थेत पीएमओची भूमिका भिन्न असू शकते.

संसाधन व्यवस्थापन: प्रकल्प व्यवस्थापन कार्यालय विविध क्रियाकलाप आणि प्रकल्पांमध्ये कंपनीचे संसाधनांचे व्यवस्थापन आणि वाटप करते. हे सहसा संघटनात्मक प्राधान्यक्रम आणि बजेटच्या आधारे केले जाते.

. .

संस्थात्मक संस्कृती: पीएमओचा उपयोग कर्मचार्‍यांना पद्धती आणि सर्वोत्तम पद्धतींवर संप्रेषण करून आणि प्रशिक्षण देऊन प्रकल्प संस्कृती सेट करण्यासाठी केला जाऊ शकतो. हे संघटनात्मक संस्कृती वाढवते.

पारदर्शकता: पीएमओ संस्थात्मक निर्णय घेण्याच्या समर्थनासाठी प्रकल्पांबद्दल अचूक आणि संबंधित माहिती देते. असे केल्याने, पीएमओ पारदर्शकता आणि उत्तरदायित्व सुनिश्चित करते.

समर्थन: पीएमओ सामान्यत: प्रकल्प अंमलबजावणीसाठी तयार केले जातात. हे प्रामुख्याने प्रकल्प कार्यसंघांना मदत करून, धोरणांची प्रभावी अंमलबजावणी करणे, कर्मचार्‍यांना प्रशिक्षण देणे आणि प्रगतीवर देखरेख ठेवून केले जाते.

पीएमओ म्हणजे काय?

पूर्वी नमूद केल्याप्रमाणे पीएमओची शाब्दिक व्याख्या – प्रकल्प व्यवस्थापन कार्यालय आहे. कोणत्याही व्यवसाय संघटनेत ते विभाग आहेत जे औपचारिक प्रकल्प व्यवस्थापन प्रक्रियेच्या सर्व बाबी हाताळतात आणि हे सुनिश्चित करते की प्रोजेक्ट्स लाइफ सायकल सुरूवातीपासूनच समाप्त होण्यापासून शोधली जाते जेणेकरून कार्यक्षमता सर्वोत्तम ऑप्टिमाइझ केली जाऊ शकते. प्रकल्प चक्र सुधारण्यासाठी आणि व्यवसायांना कार्यक्षमतेने मदत करण्याच्या यशासाठी पीएमओ महत्त्वपूर्ण आहे.

पीएमओचा अर्थ काय आहे हे समजून घेणे एंटरप्राइजेस आणि स्टार्टअप्ससाठी एकसारखेच महत्त्वाचे आहे कारण जे मोजले जाते ते विकसक स्प्रिंट्स, मार्केटींग प्रोजेक्ट्स किंवा डिझाइन टप्पे असो की यशाचे निकाल मोजण्यासाठी आणि केपीआयचा मागोवा घेत आहे, कदाचित एखाद्या नकाशामुळे नकाशावर मदत होईल. कंपनी इच्छित समाप्ती बिंदूवर पोहोचते.

पीएमओचे प्रकार

प्रत्येक विभाग आणि संस्थेमध्ये पीएमओ भिन्न आहेत. त्यानुसार, ते भिन्न कार्ये करतात आणि त्यांची भूमिका अद्वितीय मार्गांनी करतात. थोडक्यात, पीएमओचे वर्गीकरण केले जाते:

1. पीएमओ नियंत्रित करीत आहे

या प्रकारचे प्रकल्प व्यवस्थापन कार्यालय विविध प्रक्रिया, पद्धती, साधने आणि मानकांच्या अनुप्रयोग आणि वापराचे मूल्यांकन करून प्रभावीपणे कार्य करते. काम पूर्ण करण्यासाठी मार्गदर्शक तत्त्वाची रूपरेषा देऊन रणनीती कशा लागू केल्या जातात हे देखील पीएमओ नियंत्रित करू शकते.

2. सहाय्यक पीएमओ

या प्रकारचे पीएमओ विकास प्रकल्प आणि कंपनीच्या क्रियाकलापांना समर्थन देते. हे प्रकल्प माहिती गोळा करून, सर्वोत्तम पद्धतींचे रूपरेषा देऊन, कर्मचार्‍यांना प्रशिक्षण देऊन आणि शीर्ष व्यवस्थापनास सल्ला देऊन केले जाते. एक समर्थक पीएमओ प्रकल्प आणि क्रियाकलापांवर नियंत्रण ठेवत नाही.

3. निर्देश पीएमओ

हे पीएमओ कंपनीमधील प्रकल्पांच्या सर्वात महत्त्वपूर्ण भागावर नियंत्रण ठेवते. .

?

संशोधन आणि निकालांच्या आधारे, संस्थेला बर्‍याच कारणांसाठी पीएमओची आवश्यकता असू शकते. आपल्या कंपनीला पीएमओची आवश्यकता का असू शकते अशी काही कारणे येथे आहेत:

• संस्थेला बरेच प्रकल्प आणि क्रियाकलाप व्यवस्थापित करायचे आहेत
• समन्वय साधणे आणि त्यानुसार संसाधने वाटप करणे
• योग्य निर्णय घेण्यास मदत करणारी अचूक माहिती प्राप्त करण्यासाठी
• जेव्हा संस्थेला वेगवेगळ्या विभागांमध्ये बर्‍याच प्रकल्पांमध्ये गुंतवणूक करण्याची आवश्यकता असते
• जेव्हा वेगाने बदलणार्‍या व्यवसाय वातावरणात द्रुत निर्णय घेण्याची आवश्यकता असते तेव्हा
• खर्च सुव्यवस्थित करण्यासाठी
• जेव्हा कंपनीकडे विस्तृत आणि जबरदस्त रिपोर्टिंग सिस्टम असते
• जेव्हा त्यांच्या गुंतवणूकीवरील परताव्यावर आधारित प्रकल्पांना प्राधान्य देण्याची आवश्यकता असते (आरओआय)

जेव्हा संस्थेच्या सर्वोच्च पातळीवर आढळते तेव्हा पीएमओ सर्वात प्रभावी असतो. याचा अर्थ चांगल्या निर्णयासाठी कार्यकारी एचेलॉन येथे धोरणात्मक पीएमओ असणे. .

कार्यकारी स्तरावरील एक रणनीतिक पीएमओ अंमलबजावणी प्रक्रिया, भूमिका आणि साधने सक्षम करते, वरून डिझाइन केलेले आणि प्रत्येक कार्यसंघास संप्रेषित केले. .

एक प्रभावी पीएमओ काय करते?

प्रकल्पांची यशस्वी अंमलबजावणी आणि अंमलबजावणी सुनिश्चित करण्यासाठी एक प्रभावी पीएमओ आवश्यक आहे. टॉप-परफॉर्मिंग पीएमओ बहुतेकदा प्रकल्प पूर्ण करण्यासाठी चांगल्या मार्गदर्शक तत्त्वे देतात. याचा अर्थ मुदती व्यवस्थापित करणे, अर्थसंकल्पीय आवश्यकता आणि मर्यादा पूर्ण करणे आणि पूर्ण झाल्यावर उच्च-गुणवत्तेचे काम सुनिश्चित करणे. दुस words ्या शब्दांत, सर्वात प्रभावी पीएमओ दिवसाच्या शेवटी चांगले परिणाम देण्यासाठी आपले कर्तव्य विस्तृतपणे करते.

एक प्रभावी पीएमओ करणे आवश्यक आहे:

• प्रकल्पांची व्याप्ती आणि उद्दीष्टे स्पष्टपणे परिभाषित करा
• अंदाज प्रकल्प खर्च
• पात्र संघ सदस्य स्थापन करा
• पुरवठादारांसह सहजतेने काम करा
• अंमलबजावणीपूर्वी, दरम्यान आणि नंतर प्रकल्पांचे मूल्यांकन करा
• संबंधित विभागांसह सहयोग करा

एक प्रभावी पीएमओ संघटनात्मक यशामध्ये एक महत्त्वपूर्ण सीओजी आहे.

पीएमओ सेट अप करत आहे

पीएमओ काय आहे हे जाणून घेणे आपल्याला योग्यरित्या कसे सेट करावे हे माहित नसल्यास पुरेसे असू शकत नाही. पीएमओ स्थापित करणे कुशल निर्णयावर आधारित असावे आणि दुसर्‍या संस्थात्मक प्रकल्प म्हणून मानले जावे. हे लक्षात घेऊन, प्रक्रियेचा प्रवाह तीन टप्प्यांमधून जायला हवा; परिस्थिती विश्लेषण, परिस्थितीला प्रतिसाद देणे आणि अंमलबजावणी.

आपल्याला चेंज मॅनेजमेंटचा अनुभव असणार्‍या संघाची आवश्यकता आहे . याव्यतिरिक्त, प्रक्रियेसाठी संस्था, संस्कृती आणि त्यातील उद्दीष्टे यांचे विस्तृत ज्ञान असलेल्या व्यक्तीची आवश्यकता असते. वैकल्पिकरित्या, पीएमओ स्थापित करताना आपल्याला विभागीय नेत्यांसह काम करावे लागेल. हा समावेश प्रतिकार व्यवस्थापित करण्यात आणि सहयोग वाढविण्यात मदत करतो.

परिस्थिती विश्लेषण

पहिल्या चरणात संस्थेच्या विद्यमान परिस्थितीचे आणि संपूर्ण व्यवसाय वातावरणाचे विश्लेषण करणे समाविष्ट आहे. कमतरता निश्चित करण्यासाठी आपण प्रक्रिया, पद्धती, साधने आणि क्रियाकलापांचे मूल्यांकन करू शकता. काहीतरी कार्यरत आहे की नाही याचा विचार करू नका. चांगले पर्याय किंवा चांगले साधने आहेत का याचा विचार करा जे वर्कलोड कमी करतील किंवा गोष्टी त्यांच्यापेक्षा अधिक कार्यक्षम करतील. याव्यतिरिक्त, आपल्याला संस्थेतील प्रकल्पांचे मूल्यांकन देखील करावे लागेल.

विश्लेषणाच्या माहितीसह, आपण एक प्रकल्प व्यवस्थापन धोरण तयार करू शकता जे सिस्टम सुधारेल. तथापि, आपण प्रत्येक कल्पना कॅप्चर करा हे सुनिश्चित करण्यासाठी आपल्या विश्लेषणामध्ये आपल्याला तपशीलवार असणे आवश्यक आहे.

संपूर्ण परिस्थिती विश्लेषण कंपनीच्या उद्दीष्टांच्या अनुषंगाने प्रकल्प लक्ष्ये निश्चित करण्यात मदत करेल. आपण आपल्या मूल्यांकनात सर्व भागधारकांचा समावेश केल्यास हे शक्य आहे.

परिस्थितीला प्रतिसाद देणे – पीएमओ म्हणजे काय?

परिस्थितीचे विश्लेषण केल्यानंतर, आपल्याला आपल्या निष्कर्षांना प्रतिसाद देणारी योजना तयार करण्याची आवश्यकता आहे. येथे पहिली पायरी म्हणजे उद्दीष्ट आणि जबाबदा .्या परिभाषित करणे. पीएमओने कोणती भूमिका साकारली पाहिजे?? आपण ओळखलेल्या कमतरतेला ते कसे प्रतिसाद देऊ शकेल?

आपण पीएमओला त्याच्या उद्देशाने कसे चिमटा काढू शकता ते येथे आहे:

• ओळखलेल्या प्रकल्पासाठी कर्मचार्‍यांना प्रशिक्षण देणे
• प्रकल्पाशी संबंधित क्रियाकलाप आणि प्रक्रिया समर्थन
• पीएमओ साधने एकत्रित करीत आहे

लहान सुरू करणे आणि प्रारंभापासून पीएमओला ओव्हरलोड करणे टाळणे ही सर्वात चांगली कल्पना आहे. सुधारित उत्पादकतेसाठी आपण एकाच जबाबदारीवर चिकटून राहू शकता. याव्यतिरिक्त, आपण भागधारकांशी त्यांची आवश्यकता मर्यादित करण्यासाठी संवाद साधावा आणि चालू प्रकल्प आणि उद्दीष्टांसह संरेखित केले पाहिजे.

पीएमओला संस्थेमध्ये नवीन विकास म्हणून पाहिले जाऊ शकते. याचा अर्थ असा की सामान्य होण्यासाठी वेळ आवश्यक आहे. याव्यतिरिक्त, एक उच्च शिक्षण वक्रांची अपेक्षा करा आणि कर्मचार्‍यांना त्यानुसार रुपांतर करण्यास मदत करा.

पीएमओची अंमलबजावणी

प्रत्येक प्रकल्पासाठी विचारशील प्रकल्प अंमलबजावणीची आवश्यकता असते. ते पाहण्यासाठी आवश्यक पायाभूत सुविधा आणताना आपल्याला एका वेळी एक पाऊल उचलण्याची आवश्यकता आहे. या टप्प्यात, आपले लक्ष बदल व्यवस्थापनावर आणि कर्मचार्‍यांना नवीन सामान्यशी जुळवून घेण्यास मदत करण्यावर असावे.

प्रत्येकाला वेगवान होण्यासाठी या टप्प्यासाठी सर्व स्तरांवर प्रभावी संप्रेषण आवश्यक आहे. प्लॅटफॉर्मचा विचार करा जे जास्तीत जास्त सहभाग घेतात आणि माहिती प्रभावीपणे प्रसारित करण्यात मदत करतात. उदाहरणार्थ, कर्मचार्‍यांशी प्रकल्प, प्रकल्प कार्यसंघ, कार्यसंघ नेते आणि त्याचे फायदे याबद्दल संवाद साधा.

एकदा अंमलबजावणीचा टप्पा सर्व प्रणालींवर आला की यशाचे मूल्यांकन करण्यासाठी आपल्याला परफॉरमन्स मेट्रिकची आवश्यकता आहे. उदाहरणार्थ, प्रत्येक टप्प्यानंतर प्रगती निश्चित करण्यासाठी आपल्याला मार्गांची आवश्यकता असेल. कामगिरी मोजण्याचा आपला हेतू कसा आहे? मुख्य कार्यप्रदर्शन निर्देशक काय असतील?

. एकूणच अंमलबजावणी सुधारण्यास मदत करण्यासाठी प्रत्येक अंतिम मुदत पूर्ण झाली किंवा चुकली.

आपल्या पीएमओची कार्यक्षमता सुधारत आहे

एखाद्या संस्थेचे पीएमओ ज्या प्रकल्पांचे नियोजन, अंमलात आणले जाते आणि मोजले जाते, सामान्य थीम आणि आपल्या प्रकल्पांचे परिणाम आपल्या पीएमओ पद्धतीशी संबंधित असू शकतात अशा मानकांची व्याख्या कशी करतो हे आम्ही कव्हर केले आहे.

उदाहरणार्थ, जर आपला एखादा प्रकल्प बजेटमध्ये संपला तर त्या प्रकल्पाचे तथ्य शोधण्याचे मूल्यांकन त्याच्या निष्कर्षाप्रमाणे कार्यान्वित केले जावे हे ठरविण्याच्या प्रयत्नात. जर _ प्रत्येक_ प्रकल्प बजेटमध्ये नाटकीयरित्या संपत असेल तर हे सूचित करते की एखाद्या प्रकल्पाची किंमत अंदाज लावण्यासाठी वापरली जाणारी कार्यपद्धती मूलभूतपणे सदोष आहे, ज्यामुळे आपल्या पीएमओला त्यांच्या भविष्यवाणीची साधने आणि गणितांचे मूल्यांकन करणे आवश्यक आहे स्त्रोतावर.

पीएमओच्या भूमिकेचा एक भाग म्हणजे मानकीकरणाची ऑफर करणे जेणेकरून सर्व प्रकल्पांमध्ये व्हेरिएबल्स नियंत्रित केले जातील. जर वैयक्तिक प्रकल्पांमधील समस्या (अचूकपणे) पीएमओच्या शिफारशी किंवा मार्गदर्शक तत्त्वांचे श्रेय असू शकतात तर स्त्रोतावरील या समस्यांचे निराकरण केल्यास आपल्या संस्थेच्या भविष्यातील प्रकल्पांवर त्यांचे निराकरण होईल.

पीएमओ यशस्वीरित्या कसे सेट करावे याबद्दल अंतिम विचार

आता आपल्याला प्रकल्प व्यवस्थापनातील पीएमओबद्दल आणि प्रकल्प कामगिरी सुधारण्यासाठी आपण याचा कसा वापर करू शकता याबद्दल अधिक माहिती आहे. याव्यतिरिक्त, आपल्याला प्रत्येक संस्थेत पीएमओचे महत्त्व आणि एक प्रभावी पीएमओ काय बनवते याबद्दल चांगले ज्ञान आहे.

पीएमओचा अर्थ काय आहे हे स्पष्टपणे समजून घेऊन या माहितीने आपली संस्था सुधारण्यास मदत केली पाहिजे, एखाद्याने पीएमओ कसे स्थापित केले आणि एखादी संस्था स्केल केलेल्या आणि निरोगी फॅशनमध्ये पीएमओला यशस्वीरित्या अंमलात आणते.

पीएमओ म्हणजे काय? आपल्याला पीएमओ बद्दल माहित असणे आवश्यक आहे

आम्ही सर्वांना सर्वोत्कृष्ट असलेल्या संघात काम करायचे आहे. दुर्दैवाने एक प्रतिभावान संघ असणे यशस्वी व्यवसाय करण्यासाठी स्वतःहून पुरेसे नाही. जर ते चांगल्या तेलाच्या मशीनसारखे काम करत नसेल तर त्यांची वैयक्तिक कला कचरा होईल. संप्रेषण, वेळ आणि प्रकल्प व्यवस्थापनाशिवाय अपयश जवळचे आहे.

जर आपल्याला या समस्या येत असतील आणि आपल्याला कार्यक्षमतेची इच्छा असेल तर, पीएमओ आपल्या व्यवसायाला आवश्यक असलेली गोष्ट असू शकते. आपण आपल्याला शिकवूया पीएमओ अर्थ.

पीएमओ परिवर्णी शब्द म्हणजे काय?

विशेषत: मोठ्या कंपन्यांमध्ये प्रकल्प अपयशी ठरू शकतो अशी अनेक कारणे आहेत. प्रकल्प व्यवस्थापन कार्यालय (पीएमओ) प्रकल्प व्यवस्थापित करण्यात आणि त्यांना यशस्वी होण्यास मदत करणारे कौशल्य असलेल्या व्यावसायिकांचा समावेश आहे. ते अंतर्गत किंवा बाह्य गट असू शकतात, याचा अर्थ असा की ते आपल्या कंपनीकडून निवडले जाऊ शकतात किंवा आपण व्यावसायिकांना भाड्याने घेऊ शकता. एकतर, जर आपल्याला आपल्या प्रकल्पात त्रास होत असेल तर ते जाण्याची जागा आहे.

2000 च्या दशकापासून त्यांची लोकप्रियता वाढत आहे. . मग ते दर्शविते की कार्यसंघ अत्यंत कार्यक्षमतेसह त्यांच्या कार्य करण्यासाठी हे कसे लागू करू शकतात. त्यांच्या शेड्यूलिंग तंत्रासह. मुदती गहाळ आणि प्रकल्प कधी सुरू करायचा हे माहित नसणे ही भूतकाळातील गोष्ट बनते. हे दर्शविले गेले आहे की प्रकल्प व्यवस्थापनास समर्पित कार्यालय असल्यास प्रकल्पांचा यश दर वाढू शकतो.

ऑप्टिमायझेशन मध्ये की आहे पीएमओ, सर्व काही ट्रॅकवर आहे हे सुनिश्चित करण्यासाठी ते येथे आहेत. व्यावसायिकांची ही टीम प्रत्येक सदस्या, प्रकल्प आणि मेट्रिकवर लक्ष ठेवते. विस्तृत संशोधन आणि विश्लेषणासह, आपला प्रकल्प काय अयशस्वी होऊ शकतो हे त्यांना समजते. लवकर समस्येचे निराकरण करणे कार्यसंघ योग्य मार्गावर ठेवते.

?

पीएमओ एक आकार सर्व बसत नाही. प्रत्येक कंपनीला प्रकल्प व्यवस्थापन कार्यालयाकडून वेगवेगळ्या गरजा आणि अपेक्षा असू शकतात. त्यांच्या कमतरता व्यवसायापेक्षा भिन्न असू शकतात. एकाच कंपनीच्या संघांनाही वेगवेगळ्या कारणास्तव त्यांचे प्रकल्प पूर्ण करण्यात त्रास होऊ शकतो. याचा परिणाम तीन प्रकारचे तयार झाला पीएमओ जे समर्थक, निर्देश आणि नियंत्रित आहेत.

1. सहाय्यक पीएमओ: गरजेच्या वेळी ते एक उपयुक्त हात आहेत. हे इतरांसारखे कठोर नाही, एक समर्थक आहे पीएमओ . ते नियम लागू करू शकत नाहीत परंतु त्यांना साधने आणि सल्लामसलत करून मदत करतात.
2. निर्देश पीएमओ: . सर्व काही त्यांच्या नियमांनुसार करावे लागेल. समर्थक पीएमओच्या विपरीत कोणतीही लवचिकता नाही.
3. पीएमओ नियंत्रित करीत आहे: याचा दोन्ही जगातील सर्वोत्कृष्ट म्हणून विचार करा. पीएमओ ग्राउंड नियम मदत करण्यासाठी आणि निर्धारित करण्यासाठी येथे आहे. ते आवश्यक साधने आणि प्रशिक्षणात मदत करतात, परंतु आपल्याकडे अद्याप प्रकल्प करण्यास काही स्वातंत्र्य आहे.

आपल्यासाठी सर्वोत्तम प्रकारचे पीएमओ कसे निवडावे?

आता आपल्याला वेगवेगळ्या प्रकारच्या बद्दल माहित आहे पीएमओएस सर्वात योग्य निवडण्याची वेळ आली आहे. आपल्या नोकरीच्या गरजाबद्दल विचार करा, ही एक सरकारी नोकरी आहे ज्यासाठी अत्यंत काळजी आवश्यक आहे किंवा ही एक छोटी कंपनी आहे जिथे स्वातंत्र्याचे मूल्य आहे? नियंत्रित पीएमओ यापैकी सर्वात सामान्य आहे, हे लवचिकतेसह आनंदी माध्यम आहे, परंतु आपल्याला माहित आहे की त्यांच्याकडे आपली पाठ आहे. आपण एका लहान कंपनीसाठी एक समर्थक असल्यास पीएमओ आपल्यासाठी सर्वोत्कृष्ट असू शकते, परंतु सरकारी कार्यालयासारखे कठोर स्थान निर्देशित प्रकाराला प्राधान्य देऊ शकते.

?

. वेळ, पैसा आणि सर्वात महत्त्वाचे म्हणजे आपले प्रयत्न दूर करणे हे त्यांचे प्राथमिक कर्तव्य आहे. त्यांच्या मदतीने आपण आपल्या कामावर लक्ष केंद्रित करता आणि एखाद्या प्रकल्पात अयशस्वी होण्याच्या जोखमीची चिंता करू नका. परंतु ते या गोष्टी कशा करतात? आपले जीवन सुलभ करण्यासाठी त्यांनी केलेल्या गोष्टींची यादी येथे आहे:

• कार्यसंघाच्या फायद्यासाठी प्रकल्प व्यवस्थापन ऑप्टिमाइझ करा
• मुदती आणि प्रकल्प अपयशामुळे उद्भवणारा ताण कमी करा
• जोखीम व्यवस्थापित करा
• वित्तपुरवठ्याचा मागोवा ठेवा आणि अर्थसंकल्पात कोणताही प्रकल्प नसल्याचे सुनिश्चित करा
• कार्यसंघ सदस्य काय करीत आहेत याचे अनुसरण करा
• अशी खात्री करुन घ्या
• प्रकल्पांवर कागदपत्रे आणि अहवाल ठेवणे
• प्रकल्प इतिहास प्रदान करणे
• संघासाठी काय फायदेशीर आहे आणि काय नाही याचा मागोवा ठेवणे
• प्रकल्पाचे पुनरावलोकन करा आणि अभिप्राय द्या

थोडक्यात, ते भारी उचल करतात, म्हणून आपल्या सर्व कार्यसंघाने प्रकल्प पूर्ण करण्यावर लक्ष केंद्रित केले आहे. सर्व काही तपासात असताना उत्पादकता वाढत आहे. अधिक तपशीलांवर राहणार नाही. पीएमओ तुझ्या मागे आहे.

पीएमओ संघाची भूमिका काय आहे?

एक भूमिका पीएमओ (प्रकल्प व्यवस्थापन कार्यालय) कार्यसंघ संस्थेमधील प्रकल्प व्यवस्थापन उपक्रमांना समर्थन आणि अनुकूलित करणे आहे. द कार्यसंघ व्यवस्थापक आणि कार्यसंघांना मार्गदर्शन, संसाधने आणि सर्वोत्तम पद्धती प्रदान करतात, जे प्रकल्प कार्यक्षमतेने, प्रभावीपणे आणि संघटनात्मक उद्दीष्टे आणि उद्दीष्टांसह संरेखित केले जातात हे सुनिश्चित करण्यात मदत करतात.

विशेषतः, द पीएमओ संघ यासाठी जबाबदार असू शकते:

1. प्रकल्प व्यवस्थापन धोरणे, कार्यपद्धती आणि कार्यपद्धती विकसित करणे आणि अंमलात आणणे जे संघटनात्मक उद्दीष्टे आणि उद्दीष्टांसह संरेखित आहेत.
2. प्रकल्प व्यवस्थापक आणि कार्यसंघांना प्रशिक्षण, प्रशिक्षण आणि समर्थन प्रदान करणे, प्रकल्प यशस्वीरित्या वितरित करण्यासाठी त्यांच्याकडे आवश्यक कौशल्ये आणि ज्ञान आहे हे सुनिश्चित करण्यात मदत करते.
3. प्रकल्प प्रगतीचे परीक्षण करणे आणि वरिष्ठ व्यवस्थापन, भागधारक आणि प्रकल्प कार्यसंघांना नियमित अहवाल देणे.
4. प्रकल्प जोखीम, समस्या आणि अवलंबन ओळखणे आणि व्यवस्थापित करणे आणि आवश्यक असल्यास शमन योजना विकसित करणे.
5. प्रकल्प व्यवस्थापक, कार्यसंघ सदस्य, प्रायोजक आणि बाह्य भागीदारांसह प्रकल्प भागधारकांमधील संप्रेषण आणि सहकार्य सुलभ.
6. प्रकल्प बजेट आणि संसाधने व्यवस्थापित करणे, प्रकल्प वेळेवर, अर्थसंकल्पात आणि भागधारकांच्या समाधानासाठी वेळेवर वितरित केले जातील याची खात्री करुन घ्या.
7. प्रकल्प प्राधान्यक्रम, संसाधन वाटप आणि पोर्टफोलिओ रिपोर्टिंगसह प्रकल्प पोर्टफोलिओच्या विकास आणि देखभालस समर्थन.

एकंदरीत, ची भूमिका पीएमओ कार्यसंघ संघटनेतील प्रकल्प व्यवस्थापन क्रियाकलापांना केंद्रीकृत नेतृत्व, मार्गदर्शन आणि समर्थन प्रदान करणे आहे, जे प्रकल्प यशस्वीरित्या वितरित केले जातील आणि संघटनात्मक उद्दीष्टे आणि उद्दीष्टांसह संरेखित केले जातील हे सुनिश्चित करण्यात मदत केली आहे.

पीएमओ एक प्रशासक नोकरी आहे?

वास्तविक, अ पीएमओ (प्रोजेक्ट मॅनेजमेंट ऑफिस) केवळ कागदाच्या कामांपेक्षा अधिक करण्यापेक्षा बरेच काही आहे. द पीएमओ प्रकल्प व्यवस्थापनाशी संबंधित प्रशासकीय कर्तव्ये पार पाडतात, जसे की प्रकल्प स्थिती अहवाल तयार करणे आणि प्रकल्प दस्तऐवजीकरण व्यवस्थापित करणे, परंतु प्रकल्प व्यवस्थापन प्रक्रियेस पाठिंबा आणि पुढे आणण्यासाठी संस्थेच्या प्रयत्नात ही एक रणनीतिक भूमिका आहे.

प्रकल्प उद्दीष्टे, वेळापत्रक आणि बजेट पूर्ण करण्यावर भर देऊन पीएमओ प्रकल्प यशस्वीरित्या आणि कार्यक्षमतेने केले जातात हे सुनिश्चित करण्यासाठी आवश्यक आहे. प्रकल्प जोखीम ओळखणे आणि नियंत्रित करणे, संपूर्ण कंपनीमध्ये एकसमान प्रकल्प व्यवस्थापन तंत्र राबविणे आणि सतत सुधारण्याची संस्कृती तयार करणे या सर्वांचा एक भाग आहे. .

परिणामी, पीएमओ केवळ प्रशासकीय स्थितीऐवजी एखाद्या फर्ममध्ये कार्यक्षम प्रकल्प व्यवस्थापनाचा एक आवश्यक भाग आहे.

पीएमओ एक कठीण काम आहे?

सर्व काही वाचल्यानंतर त्याबद्दल माहिती आहे पीएमओएस, हे एक अतिशय मनोरंजक जॉब पर्यायासारखे आवाज सुरू करू शकते. जेव्हा हा प्रश्न येतो की नाही की नाही पीएमओ एक कठीण काम आहे आम्ही त्यास उत्तर देऊ शकत नाही. हे आपल्या कौशल्य संचावर, समस्येचे निराकरण करण्याची क्षमता आणि आपण ज्या कंपनीसह कार्य करण्याचा विचार करीत आहात त्यावर अवलंबून आहे. यात बरेच घटक आहेत जे आपण लक्षात ठेवले पाहिजे. चे विविध प्रकार पीएमओएस आपल्याकडून वेगवेगळ्या अपेक्षा असतील. पीएमओ पण एक निर्देश पीएमओ . आपल्यावर अवलंबून असलेल्या प्रत्येक कार्याच्या स्वरूपामुळे ही नोकरी तणावपूर्ण असू शकते. .

जर आपण या करिअरच्या मार्गाचे अनुसरण करण्याचा निर्णय घेतला असेल तर आम्ही शिफारस करतो पीएमओ. आपण इंटरनेटवर आवश्यक अभ्यासक्रम मिळवू शकता, Google विनामूल्य व्यावसायिक प्रकल्प व्यवस्थापन प्रमाणपत्र देते.

ज्याला पीएमओ आवश्यक आहे?

आपल्या कंपनीला अंतिम मुदत पूर्ण करण्यात अडचण आहे का?? ? प्रकल्प व्यवस्थापनासाठी कोणती साधने वापरायची हे कोणालाही माहिती नाही? जर आपले उत्तर होय असेल तर, आपल्याला आवश्यक असलेली गोष्ट असू शकते.

विशेषत: मोठ्या कंपन्यांकडे बरीच कार्ये आहेत की त्यांच्यासाठी मिक्स-अप आणि गैरसमज असणे सामान्य होते. प्रत्येक भिन्न विभागाशी संपर्क साधणे कठीण आहे. अंतर्गत किंवा बाह्य प्रकल्प व्यवस्थापन कार्यालय आपल्या कार्यसंघास लाइनमध्ये ठेवण्यास मदत करू शकते. हे उत्पादकता उच्च ठेवते आणि कमी खर्च करते. एकदा ग्राहकांचे समाधान वाढल्यानंतर आपल्याला त्याचे फायदे दिसतील.

अर्थात, बर्‍याच कंपन्या त्यांचे कार्य ज्या प्रकारे करतात त्यावर समाधानी असतात. त्यांच्यासाठी योग्य असू शकत नाही कारण प्रकल्प व्यवस्थापकांची त्यांची प्रणाली बदलण्यामुळे मनोबल आणि कामगिरी कमी होऊ शकते.

पीएमओ – कार्यालय व्यवस्थापनावरील प्रकल्प

पंतप्रधान सोल्यूशन्स रिसर्चनुसार २०१ 2016 मध्ये 85% कंपन्या काम करत होते पीएमओएस सन 2000 मध्ये ही संख्या 48% होती. ? मागील वर्षांशी जेव्हा डेटाची तुलना केली जाते, तेव्हा ज्या कंपन्यांसह काम सुरू केले त्या कंपन्यांमध्ये उत्पादकता आणि कार्य पूर्ण होण्याचे प्रमाण वाढले आहे पीएमओएस. डेडलाइन यापुढे चुकली नाहीत आणि सर्व काही इतके कार्यक्षम आहे, नफा वाढला. यामुळे दोन्ही संघ आणि ग्राहक आनंदी झाले.

जर आपल्या कार्यसंघाला प्रकल्प वेळापत्रकात त्रास होत असेल तर, गैरसमज आणि अर्थसंकल्पातील समस्या प्रकल्प व्यवस्थापन कार्यालयांविषयी ही माहिती लक्षात ठेवतात.

Berforesunset सह आपले प्रकल्प व्यवस्थापित करा

प्रोजेक्ट मॅनेजमेंट बेनफोर्सनसेटमधून मोठ्या प्रमाणात फायदा. आपण बेफोर्सनसेटच्या सहाय्याने आपल्या प्रकल्पाच्या विकासाची योजना, व्यवस्थापित आणि देखरेख करू शकता, जे अखेरीस उत्पादकता आणि कार्यक्षमता वाढवेल. आपण प्रकल्प लहान, सुलभ-सुलभ कार्यात विभागू शकता आणि कार्य व्यवस्थापन तंत्रज्ञानाचा वापर करून योग्य तारखांसह कार्यसंघ सदस्यांना त्यांना नियुक्त करू शकता. हे सुनिश्चित करते की प्रत्येकजण समान उद्दीष्टांकडे कार्य करीत आहे आणि ती कार्ये वेळापत्रकानुसार पूर्ण केली गेली आहेत. तसेच, आपण प्रत्येक नोकरीवर घालवलेल्या वेळेचा मागोवा घेऊ शकता, आपल्या प्रगतीचा मागोवा ठेवू शकता आणि बेफोर्सनसेटचा वापर करून कोणतेही बदल करू शकता.

तू कशाची वाट बघतो आहेस? आज बेफोर्सनसेट वापरुन पहा!

येथे 100+ उत्पादकता साधनांची यादी आहे